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2001-03-15
|
10KB
|
397 lines
1 Die einzelnen Menüpunkte
1.1 Ablage
1.1.1 Öffnen...
Mit diesem Menüpunkt wechseln Sie zu einem anderen
Mandanten oder Buchungszeitraum. Der bisherige Mandant
(Buchungszeitraum) wird dabei geschlossen.
1.1.2 Zeitraum zurück
Mit diesem Menüpunkt wechseln Sie zu dem vorherigen
Buchungszeitraum. Dabei wird der aktuelle Buchungszeit-
raum automatisch gesichert.
1.1.3 Zeitraum vor
Dieser Menüpunkt arbeitet analog zu obigen Menüpunkt.
1.1.4 Schließen
Dieser Menüpunkt dient zum Schließen eines Fensters das
über eine Schließen-Box (z.B. Buchen, Konto einfügen,
Monatsübersicht, ...) verfügt.
1.1.5 Sichern...
Hiermit können Sie den Mandanten in dem geöffneten
Buchungszeitraum sichern. Dabei wird dieser Mandant
nicht geschlossen. Sie sollten nach größeren Eingaben diese
Funktion wählen. So gewährleisten Sie, dass die Daten auf
die Festplatte geschrieben werden.
1.1.6 letzte Version...
Zusammen mit obiger Funktion haben Sie die Möglichkeit
größere Änderungen rückgängig zu machen. Nach Aufruf (und
Sicherheitsabfrage) werden alle Eingaben seit der letzten
Speicherung gelöscht.
1.1.7 Datensicherung
Mit dieser Funktion werden alle Daten Ihrer Buchhaltung
auf einem anderen Medium gesichert.
1.1.8 Papierformat...
Hiermit öffnen Sie die Dialogbox zum Ändern des Papier-
formates. Das Aussehen unterscheidet sich je nach Drucker-
modell.
1.1.9 Drucken...
Mit diesem Menüpunkt veranlassen Sie einen Ausdruck. Sie
können diesen Menüpunkt in allen Auswertefenstern
aktivieren.
1.1.10 Kontendruck...
Hiermit stoßen Sie einen Kontendruck der angegebenen
Konten, im gewählten Zeitraum, an.
1.1.11 Voreinstellung...
Eine ausführliche Beschreibung dieses Menüpunktes finden
Sie im Handbuch.
1.1.12 Paßwort ändern...
Mit diesem Fenster können Sie das Paßwort ändern. Eine
genaue Anleitung finden Sie im Abschnitt 4.2 der Anleitung.
1.1.13 Konten importieren...
Mit diesem Menüpunkt können Sie den Kontenplan eines
anderen Mandanten in den geöffneten importieren. Alternativ
können Sie auch aus einer Textdatei importieren. Nähere
Informationen finden Sie in der Anleitung.
1.1.14 Buchungen importieren...
Mit diesem Menüpunkt können Sie Buchungen aus einer
Textdatei importieren. Nähere Informationen finden Sie in
der Anleitung.
1.1.15 Auswertung exportieren...
Mit diesem Menüpunkt können Sie die Auswertungen in eine
Textdatei exportieren. Nähere Informationen finden Sie in
der Anleitung.
1.1.16 √úbergabe an MacGiro...
Sie müssen mit diesem Menüpunkt die offenen Posten
auswählen, die an "MacGiro" übergeben werden sollen. Eine
genaue Beschreibung der Arbeitsweise finden Sie im
Kapitel 5.8 (√úbergabe an MacGiro).
1.1.17 Beenden
Hiermit beenden Sie ‘Mac-HaBu’.
1.2 Bearbeiten
1.2.1 Ausschneiden, Einsetzen, Kopieren
Hier finden Sie alle Funktionen zum Kopieren aus und in die
Zwischenablage. Diese Funktionen sind in allen
entsprechenden Dialogen verfügbar.
1.2.2 Löschen
Bei einigen Auswertungen können Sie mittels "Löschen" die
entsprechenden Daten löschen.
1.2.3 Finden
In allen Auswertungen haben Sie die Möglichkeit nach
bestimmten Ausgaben zu suchen. Die Eingabe des
Suchkriteriums geschieht ähnlich der Eingabe im
MacOS (Finder).
1.2.4 Erneut Finden
Mit dieser Funktion können Sie weitere Stellen in der
Auswertung suchen.
1.3 Erfassen
1.3.1 Buchen
Nach Öffnen dieser Dialogbox erhalten Sie eine
ausführlichere Hilfe.
1.3.2 Stornieren
Nach Eingabe der Belegnummer wird die Buchung storniert.
1.3.3 Konto einfügen
Nach Öffnen dieser Dialogbox erhalten Sie eine
ausführlichere Hilfe.
1.3.4 Konto ändern
Nach Öffnen dieser Dialogbox erhalten Sie eine
ausführlichere Hilfe.
1.3.5 Konto löschen
Hier geben Sie zuerst die Kontonummer des zu löschenden
Kontos ein. Existiert dies, und wurde 1 Jahr keine Buchung
auf dieses Konto durchgeführt, kann das Konto nach einer
Sicherheitsabfrage gelöscht werden.
1.3.6 Steuerschlüssel einfügen
Nach Öffnen dieser Dialogbox erhalten Sie eine
ausführlichere Hilfe.
1.3.7 Steuerschlüssel ändern
Nach Öffnen dieser Dialogbox erhalten Sie eine
ausführlichere Hilfe.
1.3.8 Steuerschlüssel löschen
Hier geben Sie zuerst den zu löschenden Steuerschlüssel
ein. Existiert dieser wird er nach einer Sicherheitsabfrage
gelöscht.
1.3.9 Dauerbuchung einfügen
Diese Dialogbox dient zur Eingabe einer neuen Dauerbuchung.
In Kapitel 5.4 wurde dieses Fenster ausführlich beschrieben.
1.3.10 Anlagegut einfügen
Mit diesem Menüpunkt geben Sie neue Anlagegüter ein. In
Kapitel 5.5 wurde dieser Menüpunkt ausführlich beschrieben.
1.3.11 Anlagegut ändern
Mit diesem Menüpunkt können Sie ein vorhandenes Anlagegut
ändern.
1.3.12 Abgangsdatum eingeben
Wenn ein Anlagegut abgeht (z.B. verkaufen, verschrotten),
müssen Sie hier das Abgangsdatum eingeben.
1.3.13 Anlagegut löschen
Sie können ein Anlagegut löschen (nur im Jahr des Zuganges),
wenn noch keine Buchungen ausgeführt wurden oder wenn
das Anlagegut im Vorjahr abgegangen ist.
1.3.14 Anlagegüter buchen
Die Buchungen, die Sie für die Anlagegüter definieren,
werden nicht automatisch in die "normale" Buchung
übernommen. Sie müssen diese Buchungen mittels dieses
Menüpunktes anstoßen.
1.3.15 Personenkonto einfügen
Für die Offene-Posten-Buchhaltung sind zusätzlich zu den
bisherigen Sachkonten noch Personenkonten notwendig.
1.3.16 Personenkonto ändern
Nach Eingabe der Kontonummer können Sie, bis auf die
Kontonummer, alle Daten ändern.
1.3.17 Personenkonto löschen
Personenkonten, die noch nicht bebucht wurden, können Sie
mit diesem Menüpunkt löschen.
1.3.18 Ausgleichen
Nach Eingabe der Kontonummer erhalten Sie eine Maske zum
Ausgleichen der Posten dieses Kontos.
1.3.19 Kostenstelle einfügen
Um mit Kostenstellen zu arbeiten, müssen Sie diese zuerst
anlegen.
1.3.20 Kostenstelle ändern
Nach Eingabe der Kostenstelle können Sie den Text ändern.
1.3.21 Kostenstelle löschen
Kostenstellen, die noch nicht bebucht wurden, können Sie
mit diesem Menüpunkt löschen.
1.3.22 Bilanzposition einfügen
Wenn Sie eine Bilanz erstellen möchten, müssen Sie zuerst
Bilanzpositionen einfügen.
1.3.23 Bilanzposition ändern
Nach Eingabe der Positionsnummer können Sie, bis auf die
Positionsnummer, alle Eingaben ändern.
1.3.24 Bilanzposition löschen
Hiermit löschen Sie eine Bilanzposition.
1.4 Anzeige
Nach Öffnen einer Anzeige erhalten Sie eine
ausführlichere Hilfe.
1.5 Auswertung
Nach Öffnen einer Auswertung erhalten Sie eine
ausführliche Hilfe.
1.6 Grafik
Nach Öffnen einer Grafik erhalten Sie eine
ausführliche Hilfe.
1.7 Fenster
In diesem Menü sehen Sie alle geöffneten Fenster. Sie können
durch Auswahl eines Fensters zu diesem wechseln.
1.8 Hilfe
Die Hilfe “Erklärungen ein” bzw. “aktive Hilfe” wird nicht
unterstützt. Es steht aber in diesem Menü eine kontext-
sensitive Hilfe “Mac-HaBu Hilfe” zur Verfügung.
2. Registrierung
Dieses Programm ist Shareware. Es darf von jedem kopiert
und benutzt werden. Allerdings ist immer die Original-
version, zusammen mit der Anleitung, zu kopieren.
Sie dürfen dieses Programm 60 Tage ohne Registrierung
benutzen. Danach wird jeglicher Programmzugriff gesperrt.
Erst nach Registrierung wird ein weiteres Arbeiten er-
möglicht.
Während der Testphase können Sie das komplette Programm,
bis auf die Anlage-, Kostenstellen-, Offene-Posten-Buch-
haltung und Bilanz, nutzen. Diese Programmkomplexe sind
nur in der Plus-Version benutzbar. Leider ist es nicht
möglich diese Funktionen in der Testphase freizuschalten.
Wenn Sie bereits die normale Version besitzen, können Sie
für 30 Euro (60,00 DM) auf die Plus-Version updaten. Dazu
benötige ich Ihre Registriernummer. Sie erhalten dann eine
neue Registriernummer.
Zum Registrieren überweisen Sie die Sharewaregebühr von
30 Euro (60 DM) bzw. 60 Euro (120 DM) an:
Stadt- und Kreissparkasse
Darmstadt
Konto-Nr.: 0107045635
BLZ: 50850150
Achtung:
Im Jahr 2002 wird sich die Bankverbindung ändern. Da ich
diese noch nicht genau kenne, informieren Sie sich bitte auf
meiner Homepage über die dann gültige Bankverbindung.
Alternativ können Sie auch einen Verrechnungsscheck an
mich senden. In beiden Fällen müssen Sie mir Ihre komplette
Adresse mitteilen (Brief, Email, ...). Denn nach Empfang des
Geldes, erhalten Sie von mir einen Brief mit dem Code zur
Registrierung. Beachten Sie bitte, dass ich diese Arbeiten
nicht hauptberuflich mache. Normalerweise sollte die
Registrierung in 2 Wochen möglich sein. Es kann aber Auf-
grund zeitlicher Engpässe meinerseits (z.B. Urlaub) auch
etwas länger dauern.
Sollten Sie Anregungen für dieses Programm, irgendwelche
Fehler gefunden, oder sonstige Fragen haben stehe ich Ihnen
gerne zur Verfügung. Auch bei buchhalterischen Fragen
können Sie bei mir (und meiner Frau) gerne Rat einholen.
Verwenden Sie dabei möglichst den schriftlichen Weg.
Möchten Sie anrufen versuchen Sie es bitte in der Zeit
zwischen 19:00 und 22:00 Uhr.
Achtung:
Im Jahr 2002 wird sich die Postadresse ändern. Da ich diese
noch nicht genau kenne, informieren Sie sich bitte auf
meiner Homepage über die dann gültige Adresse.
Meine Adresse lautet:
MC Richter GbR
Manfred und Claudia Richter
Karlsbader Str. 25
64295 Darmstadt
Tel.: 06151/319018
Email:
MC.Richter@t-online.de
mcrichter@mac.com
WWW:
home.t-online.de/home/MC.Richter/homepage.htm
http://homepage.mac.com/mcrichter